Ledelse med et viktig samfunnsoppdrag

Avdelingsledelse innebærer å sette mål, planlegge og koordinere aktiviteter, lede og utvikle ansatte, samt forvalte ressurser effektivt. Avdelingslederen fungerer som et bindeledd mellom teamet og ledelsen, implementerer strategier og arbeider kontinuerlig med å forbedre arbeidsprosesser og rutiner. Dette er avgjørende for en velfungerende organisasjon 

En god avdelingsleder bidrar til høy moral, motivasjon og effektivitet i teamene, håndterer endringer og utfordringer, og sikrer at selskapets strategier blir gjennomført på avdelingsnivå. Som avdelingsleder har du en direkte innvirkning på selskapets suksess og evne til å holde seg konkurransedyktig i markedet.

Møt to av våre avdelingsledere

Mona Hallerud ble ansatt som softwareutvikler på NASAMS tilbake i 1990, og flere ulike roller, tre barn og 34 år senere, jobber hun i dag som avdelingsleder for en softwaregruppe i Advanced Solutions i divisjonen Defence Systems. Hun har aldri vært redd for å takke ja til nye muligheter og utfordringer som det er mange av i et stort selskap som dette.

Som mange andre står hun nå midt i en omorganisering som har skapt et behov for flere som ønsker å lede og være med på å sette retning som hun selv. 

–           I mine øyne er de aller viktigste egenskapene som kreves av en avdelingsleder at man er interessert, både i menneskene, teknologien og produktene våre. Vi trenger enda flere som er nysgjerrige og søkende etter hva som kan bringe oss videre og gjøre oss bedre, flere som vil få til noe mer enn bare seg selv, men som ønsker å få til noe på vegne av bedriften, sier Mona engasjert, og legger til at det er gjennom samarbeid og deling av gode løsninger at man oppnår resultater.

Hun er selv leder for flere gruppeledere, og forteller at de jobber spesielt mye rekruttering, hvor målet er å finne de beste talentene med både riktig kompetanse og sterke personlige egenskaper. Dette innebærer å ha mange annonser ute og gjennomføre flere hundre intervjuer. De samarbeider tett for å sikre fremdrift, ta beslutninger og for å oppnå de resultatene. Arbeidsoppgavene inkluderer også å gi ekstra støtte til de som trenger det, opplæring, tilrettelegging, og planlegging av mottak av nyansatte sammen med andre forretningsenheter. Videre er det viktig å samarbeide tett med prosjektene for å sikre at disse har best mulig forutsetninger for å lykkes.

-            Spesielt i de tider vi lever i nå, ser man tydelig viktigheten av samfunnsoppdraget til Kongsberg Defence & Aerospace. Det er givende å være ansatt i en bedrift som støtter forsvaret av oss og våre allierte, i en verden som føles langt mer utrygg enn for bare få år siden, sier Stian Fuglø Lerdahl. Han leder en avdeling som jobber med teknologi og produktdefinisjon innenfor romfart.

Stian trives spesielt godt med å bidra til å sette kursen for avdelingen, for deretter å implementere. Varierte arbeidsdager og et jevnt sig av nye utfordringer som må løses er også oppgaver han setter høyt.

–           Like viktig er det å ha gode mellommenneskelige egenskaper, ha faglig interesse og forståelse, også innen strategi og økonomi, forteller han. Det er avgjørende å se mennesket og være synlig for sine ansatte, noe som innebærer å ha empati og genuin interesse for dem. Samtidig er det viktig å ha kontroll på fagområdene som utføres i avdelingen, så man kan ta de riktige beslutningene og bistå avdelingen videre ved behov.

Lederopplæring

Alle avdelingsledere må gjennomføre noen obligatoriske kurs. Dette er kunnskap og ferdigheter som man må kunne for å fungere som leder, og som er viktig for å følge lovverk og interne retningslinjer. De fleste av kursene er digitale og spill-baserte. 

Lederopplæringen inneholder en rekke kurs som dekker ulike aspekter av ledelse. Alle nye ledere inviteres til en prat om lederopplæring og lederutvikling i selskapet, samt om hvordan det er å være leder hos oss. Andre kurs inkluderer personalhåndboka, timeføring og timegodkjennelse, medarbeidersamtalen, sykefraværsoppfølging, rekruttering og innleie, eksportkontroll, kvalitet og ledelse, økonomiforståelse for ledere, den avgjørende samtalen, disiplinære reaksjoner, HMS for ledere, og ledelse i vekst og endring.

Vi jobber med å gjøre disse kursene heldigitale, tilgjengelige både på engelsk og norsk. Dette skal være "on-demand" kurs som ledere kan ta når de har tid, og ta om igjen når de trenger det, eksempelvis ved rekruttering. 

Lederutvikling

Vi har noen grunnleggende prinsipper som styrer vårt lederutviklingsarbeid. 

Først og fremst har vi alltid vært opptatt av at ledelse ikke kun gjelder avdelingsledere eller ledere med personalansvar. Mange ansatte samarbeider mer med prosjektleder, del-prosjektleder eller teamleder enn de gjør med sin egen linjeleder i hverdagen. Derfor inkluderer vi ofte linjeledere og ledere fra prosjektsiden i mange av våre programmer. Dette sikrer at alle får den samme type opplæring i ledelse, slik at vi drar i samme retning. Programmene er også en god arena for å diskutere felles utfordringer og dilemmaer.

Videre er det viktig for oss at ledere på tvers av selskapet har noen felles referansepunkter i form av teori, modeller og verdier. 

Til slutt kombinerer vi teori og modeller med de utfordringene lederne står overfor. Vi bruker tid på samlingene til å adressere de reelle utfordringene organisasjonen og lederne møter. Et praktisk fokus gjør det lettere å anvende teori direkte i egen hverdag.