Møt vår innkjøper Trude

Tess under stress

Trude er utvilsomt sterk.

Sterk i kroppen, og sterk mentalt. Merittlisten over gjennomførte langløp på ski, rulleski, sykkel og til fots er lang, og vitner om en dame med en imponerende viljestyrke. Evnen til å takle motbakker kommer til nytte på flere plan.

  • Text:Anita Nyheim / KONGSBERG

    Photo:Helene Strøm Bergset / KONGSBERG

Det har snart gått ett år siden hun startet i jobben som operativ innkjøper med ansvar for innkjøp av systemkomponenter fra både norske og utenlandske leverandører. Den spreke 52-åringen har ikke angret et sekund på avgjørelsen om å bytte jobb.

- Mottakelsen og opplæringen jeg har fått har vært helt fantastisk, forteller hun, og skryter uhemmet av fadderordningen som sørger for at nyansatte har en dedikert person å lene seg på de første ukene i ny jobb, og så lenge man måtte ha behov for det.

Etter mange års erfaring som innkjøper fra andre selskaper, så valgte Trude å starte i Kongsberg Defence & Aerospace for å bli en del av et større innkjøpsmiljø med mulighet for å lære og samhandle med flere innen sitt fagfelt. En del arbeid er individuelt, mens andre oppgaver løses i tverrfaglige team. Trude liker begge deler, og kanskje spesielt variasjonen.

Og selvfølgelig var det heller ingen ulempe å bli en del av et høyteknologisk selskap i sterk vekst.

Forsyner produksjon

Innkjøp inngår i det som kalles «Supply Chain» eller forsyningskjeden som beskriver prosessen fra råmateriale og frem til leveranse av et ferdig produkt til sluttkunde. Som innkjøper er du en del av denne forsyningskjeden, med ansvar for å kjøpe inn det som behøves for å supportere produksjonen.

Vi skiller mellom strategiske og operative innkjøpere, hvor de strategiske har ansvar for å innhente og fremforhandle avtaler med leverandører, mens de operative skal påse at innkjøp gjøres i henhold til avtalen.

- Det jeg liker aller best med å jobbe som operativ innkjøper i en stor produksjonsbedrift, er at ingen dager er like, sier Trude. - Det dukker stadig opp nye utfordringer og oppgaver, og jeg trives med variasjon, sier hun.

En vanlig arbeidsdag kan bestå av alt fra å sette bestillinger, følge opp at det som er bestilt blir levert til rett tid, pris og kvalitet, delta i møter med leverandører, behandle reklamasjoner og mye mer. Dokumentasjonskravene i forsvars- og luftfartsindustrien er strengt regulert, derfor er en viktig del av jobben å fremskaffe sluttbrukererklæringer og dokumentasjon fra norske myndigheter.

Rollen som operativ innkjøper krever egenskaper som nøyaktighet og struktur. En smule tålmodighet kommer også godt med. I en stor bedrift med mange ulike divisjoner og omfattende innkjøpsprosesser, så kan det noen ganger ta litt tid å få alt gjennom systemet.

- Helt i starten var det litt uvant å ikke skulle holde i alle trådene selv, som jeg var vant til fra tidligere, men fordelen med å være en del av et større fagmiljø er at du kan fokusere på det spesifikke området du er ansvarlig for og tilegne deg nødvendig kompetanse, sier Trude.

- Dagens verdensbilde belyser viktigheten av å ha et forsvar, og jeg er veldig stolt av å jobbe her og bidra til at andre skal kunne forsvare seg.

Hybrid kontorløsning

Trude og hennes kollegaer i avdelingen har alle en hybrid kontorløsning hvor de jobber halve tiden på kontoret og andre halvdel på hjemmekontor. Det passer henne helt utmerket. Selv om hun ikke bruker mer enn 30 minutter til jobb, så betyr det at hun får mer tid til lidenskapen for utendørsaktivitet som trening eller hagearbeid.

- Jeg var litt spent på hvordan det ville påvirke arbeidsmiljøet når vi ikke møtes fysisk på kontoret hver dag, men det har virkelig ingen betydning. Vi er en sosial gjeng som har mye moro sammen, og jeg har bevisst valgt å sitte i åpent landskap for å kunne ta del i både de formelle og uformelle samtalene i størst mulig grad, forteller hun.

- Selv om vi er mange ansatte, så er min opplevelse at man blir sett, at jobben man gjør blir verdsatt og har en betydning for helheten.

Drivkraft og mestring

Forbedringsarbeid tenner gnist hos Trude. På samme måte som når hun trener seg opp til Marcialonga, Vasaloppet eller Birken, så er det tilfredsstillelsen av å se stadige, små forbedringer som driver henne fremover.

- Jeg syns det er spennende å jobbe med optimalisering og forenkling av prosesser, og som fortsatt relativt ny er det lettere å se potensialet, sier hun.

Og selv om endringer kan være krevende, så er det likevel verdt det. For når man er en gjennomfører, så vet man at mestringsfølelsen man får når man krysser målstreken er verdt å vente på.

Related stories